《抢在时间前面的7条捷径》摘录

刘洪福

《抢在时间前面的7条捷径》-----------(美).史蒂文·凯斯

1：把你的目标列出来:

第一步：写在纸上的目标有能量。

第二步：写下来。

第三步：对你的目标确定一个截止日期。

第四步：把你能想到的为了实现你的目标你必须做的每一件事情都列出来。

第五步：把这张清单变成一项计划。轻重缓急秩序安排好你的清单。

第六步：立即根据你的计划采取行动。执行是关键。

第七步：每天都要下决心做一些难使你更接目标的事情。

如：读上几页跟主要目标有关的书籍。不要浪费每一天。不断往前走。不要停下来。在成就的熔炉中，目标是燃料。目标越大、越明确，你对目标想得越多，你要完成这些目标的动力和愿望就越强。多想想你的目标并每天都对它们进行评估。每天早晨开始工作的时候，就你可以完成的最重要的任务采取行动，以便实现你目前最重要的目标。

2、事先作出每天的计划：

    你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动，然后从第一个活动开始。

    你思考、计划和作出决定的能力，是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。

    你的确定目标，作出计划和采取行动的能力决定你的生活道路。

    思考和计划可以释放你的思维能力，激发你的创造力，增加你的脑力和体力能量。相反地，没有计划的行动是每次失败的原因。

你的行动之前作出周密计划的能力，是衡量你的总体竞争力的标尺。

你计划得越好，你就越容易战胜拖延，着手开始，能做多少做多少，然后坚持做下去。你工作中最重要的目标之一应当是使你在心智、情感和体力方面的投入获得最大回报。

好消息是，在计划方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你坐下来把你要做的事情列出来，然后再开始做。在前一天晚上，在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。如果你在前一天晚上就把清单列出来，你在睡觉的时候你的潜意识就会整夜考虑这张清单。你醒来的时候常常会有奇思妙想，你可以利用这些奇思妙想把你的工作做得比你原先想的更快更好。你事先把你想要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。每周末花几个小时计划下周的工作。

这一方法对你很有用。先把你完成这一项目从头到尾所要完成的每一步都列出清单。然后根据轻重缓急和前后程序组织安排该项目中的每项工作。把这种清单别在你的文件最上面或者输入你的计算机，以便你能看到它们。然后开始着手工作，每次处理一项工作，你会惊奇地发现用这种方法干得有多快。当你按照清单一项项干下去，你会感到越来越有成效，越来越有劲。提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规则。

3、把80/20规则运用于每一件事情规则：

   抵御－－－首先清除小事情的引诱。一开始就做重要工作中最艰难的部分。

   时间管理实际上是生活管理，个人管理。

   工作卓有成效的富有成果的人总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要的工作。

4、考虑后果:

   规则一：从长计议能改善所作出的短期决定。

   规则二：未来的意义影响并往往决定目前的行动。

   成功从士是那些不轻易满足并愿意做出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面，不成功的人就是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人，他们不怎么考虑长远的未来。失败者所做的是缓和紧张、胜利者所做的是实现目标。

   如果一项工作或活动具有很大的潜在积极后果，就得把它列在优先位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话可能会产生巨大的消极后果，那也得列在优先位置。任何必须作的事情，就要下决心把它做好。动力需要刺激。经常考虑你的选择，决定和行为的潜在后果，这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。

5、不断地实践ABCDE方法:

   第一条捷径:你在开始做以前在制定计划和确定轻重缓急秩序方面投入的思考越多，一旦你动手做，你能做的重要事情就越多而且完成这些事情的速度就越快。

   你先列出第二天必须做的事情:

   A级工作是非常重要的工作。

   B级工作是你应当做的工作，但后果不很严重。规则：如果还有A级工作没有做完，决不要去做B级工作。决不要捡了芝麻丢了西瓜。

   C级工作是做了更好，不做也不会有什么不良后果的工作。

   D级工作是你可以委托别人做的事情。

   E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情。

   只要你把这种ABCDE方法用到你的工作清单上，你就能办事井井有条，并且可以把更多重要的事情做得更快。

第二条捷径:把重点放在关键结果领域:把重点放在关键结果领域。你必须掌握完成工作所必要的知识和技能。

    首先搞清楚你工作的关键结果领域。一旦你确定了你的关键结果领域，第二步就是把你这些领域的工作能力分成从1到10的十个等级。

    规则：你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。你应当不断地向自己提出这样的问题并找出答案：“哪一项技能，如果我提高并做得很出色，就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响？”战胜拖延并且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才，这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

第三条捷径遵守强制增效规律:遵守强制增效规律，从来没有足够的时间做完一切事情，但是总是足够的时间做完最重要的事情。规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。

    你可经常用三个问题提醒你注意完成你的最重要工作。

第一个问题是：我最重要的活动是什么？

第二个问题是：我能做的事情，并肯只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？

第三个问题是现在我的时间最重要的用途是什么？

不管是什么答案。首先做最重要的事情，次要的事情一点不做，最重要的事情永远不得受最次要的事情支配。

第四条捷径事先准备:1、充分准备，然后开始。2、做必要的准备工作。

     1、充分准备，然后开始。你克服拖延、更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，钱后再开始工作。

首先，你应清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。你的工作区越干净、整洁，你就越容易开始和继续工作。几乎完成大概意味着尚未开始。当你坐下来把一切放在面前，准备就绪的时候，要用高效的体语作出姿态。要坐直，身体前倾，离开椅子后背。要表现得你是一个效率高、表现出色的人。随后，拿起第一件东西，对自己说：”让我们开始工作，一旦开始，就要病善始善终。

1、做必要的准备工作。做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这

项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。

     然而，请记住，不管你现在本领有多大，你的知识和技能都会迅速地过时。正如俗

话所说：你的本领不进则退。对你来说，最有帮助的管理方法之一就是更好的完成你的关        

键任务，个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。

你越善于完成某项关键任务，你对它的积极性就越大。规则：不断地学习是在领域成功

的最低要求。不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力使你退缩不前。所有的事情都可学会，别人学会的东西，你也能学会。最好的消息是，你可以学会提高工作效率所需的任何技能。

每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高

工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。应该参加可帮助你获得关键技能的所有课程和研讨班。应致力于成为你所在领域的最知识渊博和能力最强的人。

    第五条捷径发现限制元素:1、利用你的特殊才智2、确认主要限制因素

1、利用你的特殊才智:你的工作是确认你的独特之处的特殊领域，随后致力于成这些领

域的强手。要经常评估你的特殊才智和能力。你的一生中最重要的责任之一是判断你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和关于做好哪些工作的人。你不可能包揽一切，但是你可去做你做得最好的几件事，也就是能真正起到重要作用的几件事。

2、确认主要限制因素:什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？

什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？准确地确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他活动带来的进展都多，所用的时间都短。我本人有什么问题对我构成障碍？什么因素决定我实现想要实现的结果的速度？

第六条捷径自我激励: 1、迅速完成近期目标2、自己激励自己

    1、迅速完成近期目标:任何工作，都应化整为零，一步步进行这会令人感到易如反掌。        要完成大业，你必须起步信心十足，深信你的下一步很快就会明朗。辉煌的一生或者辉煌的生涯是的通过迅速、圆满地一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。

    2、自己激励自己:你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人对你拖加压力。你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。你应该自觉地早起床，多工作，晚就寝。不管是什么工作，都要现在开始去做。不管是什么工作，都要马上开始去做。

通过对自己施加压力，你的工作比以前做得多，做得好，做得快。

第七条捷径现在就做:1、有选择地拖延2、从难入手3、加强紧近感

1、有选择地拖延规则：你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。你要去做某件新的工作，你就必须完成或停止某件旧的工作。要进来，就需要出去。拾取意味着放下。创造性的拖延是经过深思熟虑慎重地决定你现在不去做的事情。大多数人进行无意识的拖延，也就是进行不知不觉的拖延。要审查你的业余活动，确定哪些活动不重要。要减少看电视的时间，把省下的时间与家人共度，读书，锻炼，或者做些提你的生活质量的事情。要检查一下你的工作活动，确认你可委托给别人或取消的事情，腾出更多时间用于真正有用的工作。

2、从难入手:

(1)在你一天工作结束时，或在周末时，列出你第二天要做的每一件事的清单。

(2)利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单。

(3)选择你的A-1事情，即最重要的事情，这件事不管你做与不做都可能有最严重的后果。        

(4)把你开始和完成这件事所需的一切惧到一起，作好安排，准备第二天上千开始工作。

(5)彻底清理你的工作场所，把这件事情，也就是最重要的事情，例如一件大事就在你的桌面上，等待你第二天上午去做。

(6)训练自己作好一切必要的准备，开始去做最难的事情，不要中断，然后再做其他事情。

(7)每天都这样做，坚持二十一天，直到养成一种习惯。有了这种训练，你的工作效率在不到一个月的时间就会翻倍。

一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和动作上把我们紧紧地捆绑在一起。

3、加强紧近感:激发这种涨潮的途径之一是养成紧迫感。有了这种根深蒂固的紧迫

感，你出现了想行动起来的倾向。当你成为一个侧重于行动的人的时候，你激活了成功的动量原理，根据这个原理，虽然克服惰性并且开始行动起来需要大量的能量，但是，随后继续行动所需的能量少得多。使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍地重复这句话：我现在就做！我现在就做，我现在就做。