报表系统使用技巧(一):考勤上报及打印
一、 考勤表上报和打印概述
对于【报表系统】的基本功能和使用,前期人力资源部已经做过基础培训,相信大家已经能够使用,但对于考勤表的上报和打印,因为涉及到的功能较为细致,有些操作和具体功能,尤其是如何规范导出Excel电子数据,和规范打印纸质考勤表,这里再详细讲述一下。
关于【报表系统】的基本使用,不太熟悉的可以重新复习人力资源信息平台(第一讲)内容:点我看复习教程。
二、考勤表填报的注意事项
各部门车间登陆【报表系统】之后,点击系统左侧的【考勤信息填报】菜单,即可进入考勤表填报页面,这里有几个注意实现:
①第一次进入系统后,尤其是车间人员较多,为了便于班组考勤,需要对人员信息进行班组分配。
②分配班组后,我们填报考勤的时候,只有对应班组的人员才会显示在系统考勤表中,【白班】默认为空白选项。
③第一次填报的时候,考勤表需要先【保存】数据,否则人员信息没有写入数据库,是无法填报的。
④点击【备注】选项,会弹出考勤的辅助表,里面的内容只允许填写【数字】,根据公司考勤的规定,辅助项会自动分类汇总到考勤总表。(点击小图看大图,这个技巧你知道吗?)
PS:如果【备注】项不能点击,看浏览器是否切换到【极速模式】,这是由于浏览器兼容问题造成的影响。
三、考勤表填报的基本流程
考勤表填报的流程很简单,主要分为3个步骤:
①填报考勤数据——②考核上报——③导出电子数据或打印纸质考勤。
前面两个步骤都很简单,不再赘述,这里主要说下如何规范导出电子数据和打印纸质考勤。
1.导出Excel电子数据
①在导出数据之前,确认考勤数据已经上报,点击【考勤信息查询】菜单,可以选择查询历史考勤记录,这里我们以【质检科】为例,选择5月数据。
②接下来,我们可以导出Excel电子数据了,这里点击【Excel】图标,选择【分页导出】选项,就可以导出电子数据,点击【打印客户端】就能直接打印纸质考勤数据,但要注意打印机选择【横向】,否则会错位。
③导出Excel电子数据的效果,如果希望Excle修改数据后打印,一定要重设分页符,否则错位。
2.纸质考勤表直接打印的效果,注意打印机选择【横向】打印,否则会错位。
四、考勤表填报的小结
对于考勤填报的技巧就讲到这里,其实结合教程来练习,导出电子数据和打印纸质数据的操作很简单,希望大家有不懂的地方,先自行看基础教程,只有自己看明白了,练熟了,才会真正掌握使用技巧。
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