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[其它] 人力资源信息平台(第一讲)

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楼主
发表于 2016-5-24 11:32:17 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
一、本部门车间权限:            .
      ①自动排版
      ②登陆用户名:部门(车间)规范名称
      ③初始密码:123(请在第一次登陆时修改本车间的密码,并记好本车间的密码,如有遗忘,请到信息科修改。
      ④演示动画:
      

二、人力资源管理:基本信息修改
     ①可以修改的信息:车间班组、联系电话
      ②可以查看的信息:本车间人员基本人事信息(工号、身份、住址、劳保用品等信息)
      ③设置本车间人员班组(分A、B、C三个班组,不选)
          修改原则:本车间内部人员调动可以修改(选中后双击即可选择班组),车间与车间之间、部门与部门之间需报人力资源部及时修改。
      ④演示动画:
       .
      

三、人力资源管理:电子考勤使用

      1.设置本车间人员班组(分A、B、C三个班组,不选)【班组设置的动画演示同上】
      2.考勤录入:
      ①录入过程(车间班组、白班)
      ②考勤班次:洁净区(奖励计时)不选,请以实际计件考勤录入
      ③考勤表如何导入成功(以酯化三为例)【解释:每月提交完一次考勤后,进入考勤表录入界面时必须先保存再录入,否则不被允许录入。】
    ④备注的作用(工伤、延时加班、丧假、婚假、生活天数)【提醒:注意所有操作后都要记得提交和保存。(重要的事情说三遍)】
      ⑤动画演示
         
      
      
      3.考勤要求:
      ①建议当天考勤当班输入,如果方便,请各班组管理人员在晨前会点齐人员就对本车间人员进行录入。(养成习惯)
      ②考勤记录可以修改,方便员工中途请假时修改。
      ③车间人员额外加班(如培训或检修),请及时累计至备注延时加班内(加班和请假模块将会在后期开发),由公司组织的培训考勤还是按原有方式操作。
      ④提交电子考勤后,可以打印纸质考勤记录,也可导出电子考勤记录,动画演示以质检科为例。
      ⑤动画演示
      
          

四、信息化管理结束语

    这是公司信息化平台在车间的第一次试用,6月-8月为试用阶段,6月1日大家可以登陆试用,在试用过程中如果遇到困难,可以看我们上面说的动画演示,如果是新问题请大家及时反馈,以便我们进一步改进。

    9月开始,大家正式开始正常使用电子考勤,并注意以下规定和习惯:
    A、每天录入当天考勤,加班、请假等状况;
    B、每月最后一班(晚班)录入考勤后由本车间管理人员审核本月考勤等就可以点击考勤上报;
    C、本车间考勤一旦提交就不可以返回修改,如果存在少考勤或加班等情况到人力资源部进行修改。
    D、提交完后电子考勤后由车间打印后交由部门长(线经理)审核,然后给员工签字确认,10日前将签完字的考勤表交至人力资源部即可。(如有考勤需要修改,请在3日前反馈至人力资源部)

   接下来我们会对文件SOP,安全帽、劳保用品登记,社保登记、安全操作证、办理离退手续、加班、请假等一系列常用事务进行开发和培训,最终目的是降低成本内耗、规范制度流程。
部门登陆名称部门登陆名称
办公室生产部
保安酯化一
食堂酯化三
财务部酯化四
工程部酯化五
机修车间甲醇钠
电仪车间烯胺一
动力车间烯胺二
热电缩合一
供应部缩合二
仓库DC
质管部VB1二
技术中心VB1三
单证科VB1四
质检科VB1五
安全部VB6一
环保部VB6二
蒸馏一VB6三
蒸馏二VB6四
VB6五
七环
叶酸
中试一







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沙发
发表于 2016-6-1 11:28:08 | 只看该作者
学习学习,谢谢楼主
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板凳
发表于 2016-6-1 11:32:42 | 只看该作者
各车间管理人员在使用报表平台前,请先仔细学习帖子中的内容,其实很多问题,已经在帖子中说过了。
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