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报表系统使用技巧（一）：考勤上报及打印
一、 考勤表上报和打印概述
对于【报表系统】的基本功能和使用，前期人力资源部已经做过基础培训，相信大家已经能够使用，但对于考勤表的上报和打印，因为涉及到的功能较为细致，有些操作和具体功能，尤其是如何规范导出Excel电子数据，和规范打印纸质考勤表，这里再详细讲述一下。
关于【报表系统】的基本使用，不太熟悉的可以重新复习人力资源信息平台（第一讲）内容：点我看复习教程。
二、考勤表填报的注意事项
各部门车间登陆【报表系统】之后，点击系统左侧的【考勤信息填报】菜单，即可进入考勤表填报页面，这里有几个注意实现：
①第一次进入系统后，尤其是车间人员较多，为了便于班组考勤，需要对人员信息进行班组分配。
②分配班组后，我们填报考勤的时候，只有对应班组的人员才会显示在系统考勤表中，【白班】默认为空白选项。
③第一次填报的时候，考勤表需要先【保存】数据，否则人员信息没有写入数据库，是无法填报的。
④点击【备注】选项，会弹出考勤的辅助表，里面的内容只允许填写【数字】，根据公司考勤的规定，辅助项会自动分类汇总到考勤总表。（点击小图看大图，这个技巧你知道吗？）
PS：如果【备注】项不能点击，看浏览器是否切换到【极速模式】，这是由于浏览器兼容问题造成的影响。
三、考勤表填报的基本流程
考勤表填报的流程很简单，主要分为3个步骤：
①填报考勤数据——②考核上报——③导出电子数据或打印纸质考勤。
前面两个步骤都很简单，不再赘述，这里主要说下如何规范导出电子数据和打印纸质考勤。
1.导出Excel电子数据
①在导出数据之前，确认考勤数据已经上报，点击【考勤信息查询】菜单，可以选择查询历史考勤记录，这里我们以【质检科】为例，选择5月数据。
②接下来，我们可以导出Excel电子数据了，这里点击【Excel】图标，选择【分页导出】选项，就可以导出电子数据，点击【打印客户端】就能直接打印纸质考勤数据，但要注意打印机选择【横向】，否则会错位。
③导出Excel电子数据的效果，如果希望Excle修改数据后打印，一定要重设分页符，否则错位。
2.纸质考勤表直接打印的效果，注意打印机选择【横向】打印，否则会错位。
四、考勤表填报的小结
对于考勤填报的技巧就讲到这里，其实结合教程来练习，导出电子数据和打印纸质数据的操作很简单，希望大家有不懂的地方，先自行看基础教程，只有自己看明白了，练熟了，才会真正掌握使用技巧。
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发表于 2016-6-8 11:10:54
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