ERP基础资料维护操作说明——物料

方飞帆

本文适用于ERP系统中物料信息新增和维护的操作说明及注意事项：

1、责任部门：供应部

2、具体操作：如图所示

3、注意事项：

（1）物料信息的新增统一在天新药业集团中完成，然后通过分配的操作，将“天新药业股份有限公司”或“乐平市天新热电有限公司”等子公司授权为使用组织。

（2）如果物料信息需要修改，要在使用组织为“天新药业集团”的物料信息中修改，其他使用组织的信息也会自动和“天新药业集团”中的信息同步更新。

（3）资产类物料新增需要填写对应的资产对口管理部门、勾选“允许转资产”、以及勾选库存页签中的“启用批号管理”并选择批号编码规则。具体如图所示。

（4）如果物料需要进lims系统中检验，需要填写助记码，勾选“lims是否检验”，并在质量页签中勾选“来料检验”，这样该物料在后续采购收料入库时才会自动和lims系统对接，生成请验单。具体如图所示。

（5）如果物料需启用库存预警，可在库存页签中启用最大、最小、安全库存预警，并设置预警的具体库存量，具体如图所示。

设置完成后，可在供应链——库存管理——报表分析——库存预警报表中，查看库存预警情况，具体如图所示。

（6）如果物料需要设置不能申报只能领用，可在基本页签中将“允许采购”取消，如果该物料是公司生产的物料，需在基本页签中勾选“允许生产”，具体如图所示。

如果涉及到多个物料需要修改，可通过批改实现，具体操作如图所示（以修改“允许采购”为例）

（7）物料编码按所属分组的编码规则，按照顺序依次往后编即可。